Pour maximiser leurs chances de toucher plus de monde, plusieurs entreprises choisissent de faire des vidéos d’événement. La réussite de ces vidéos nécessite d’avoir à disposition les meilleurs outils d’enregistrement. Gros plan sur les différents types de vidéo d’événement et le matériel nécessaire pour produire un film de qualité.

Qu’est-ce qu’une vidéo d’événement ?

Une vidéo d’événement est un contenu servant de complément à une stratégie marketing ou de communication audiovisuelle. Il s’agit d’un court ou long métrage qui met la lumière sur les moments clés d’un événement important de votre entreprise. Il existe trois principaux types de vidéos d’événement.

Les vidéos avant l’événement

Encore appelée « teaser », la vidéo avant événement est utilisée comme un outil marketing. Elle a pour rôle d’augmenter l’engouement des participants à l’événement. Ce type de vidéo aide également à convaincre ceux qui ne sont pas encore sûrs de participer à la manifestation et à augmenter la visibilité de votre événement.

Tout ceci est possible grâce à la puissance virale de votre vidéo événementielle. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des teasers ou des vidéos pare-chocs. Les vidéos teasers servent à interagir avec les participants et à capter l’attention. À travers ces vidéos, vous pouvez refléter l’expérience que le participant pourra vivre en prenant part à votre événement. Elles ont pour objectif de motiver et d’emmener le public à participer à votre événement.

L’objectif des vidéos d’événement pare-chocs est d’envoyer un message direct et assez facile à retenir. Ce sont des vidéos très courtes (qui ne dépassent pas les 20 secondes) qui sont orientées vers les réseaux sociaux, notamment sur YouTube. Vous pouvez aussi choisir des vidéos courtes de l’événement et en faire un montage d’images que vous pouvez partager sur le web.

Les vidéos pendant l’événement

La réalisation de vidéos d’événement pendant une conférence ou une réunion permet de développer un récit transmédia. Deux possibilités s’offrent à vous pour la réalisation de vidéos durant un événement : les vidéos de diffusion et les vidéos pour les présentations.

Les vidéos de diffusion impliquent de faire une diffusion de votre événement en live pour augmenter son impact. Grâce à ce type de vidéo d’événement, vous pourrez toucher plus de personnes, et ce n’importe où dans le monde. Cela offre la possibilité aux participants à l’événement d’accéder au contenu diffusé, mais aussi d’élargir la portée de votre événement en partageant vos vidéos.

Choisir des vidéos pour les présentations est aussi une très bonne idée lors d’événements d’entreprise. Le public est en effet très friand de ce type de contenu, surtout lorsque les vidéos d’événement les aident à avoir une meilleure compréhension d’une offre ou de votre entreprise. Concernant les présentations en vidéo avec du matériel audiovisuel de qualité, elles permettent aux orateurs d’illustrer leurs propos. Cela leur offre également la possibilité de se connecter au public et d’augmenter leur intérêt pour votre événement.

Les vidéos post-événement

À la fin d’un événement, les participants sont motivés et assez inspirés grâce à l’expérience qu’ils viennent de vivre. Cette motivation peut cependant disparaître avec le temps, ce qui les amène à oublier progressivement l’événement et leur vécu pendant ce moment. C’est là qu’interviennent les vidéos post-événement. Ce type de vidéo aide à prolonger le souvenir de votre réunion ou conférence et de faire en sorte que les participants s’en souviennent durant un long moment. Les vidéos post-événement vous aident aussi à attirer un nouveau public.

Vous pouvez faire un film qui décrit la bonne ambiance qui régnait lors de votre événement par exemple, en mettant en avant les meilleurs moments au moyen d’un montage. Cela permet de susciter l’intérêt du public pour les prochaines éditions. Ces vidéos d’événement peuvent être publiées et partagées sur votre plateforme web ou votre chaîne YouTube.

Vous avez par ailleurs la possibilité de réaliser l’enregistrement de l’intégralité de votre événement et de le mettre en ligne sur YouTube. Ceci offre la possibilité aux participants de revoir et d’apprendre à nouveau en faisant attention aux détails qu’ils avaient pu ignorer.

Vidéo d’événement, quel équipement utiliser ?

Pour filmer votre événement, disposer des meilleurs appareils d’enregistrement est nécessaire. Les principaux outils dont vous aurez besoin pour vos vidéos d’événement concernent principalement le matériel de prise de vue, prise de son et d’éclairage.

La caméra

La caméra est l’appareil indispensable pour tourner vos vidéos d’événement et obtenir une bonne prise de vue. Choisissez une caméra de qualité pouvant capturer des vidéos en très haute résolution et ayant des fonctionnalités à la pointe de la technologie. Choisissez-en une qui vous aide à effectuer des réglages manuels pour ajuster la balance des blancs, l’exposition et quelques autres paramètres pour un résultat précis.

Votre caméra doit vous permettre de changer d’objectif pour vous adapter à tous les types de prise de vue dont vous aurez besoin. Nous vous proposons de choisir des caméras de type DSLR (Digital Single Lens Reflex) sans miroir qui font partie des meilleurs équipements dans le domaine de la prise de vidéos d’événement. Ces caméras sont en effet très polyvalentes et ont une très bonne capacité à produire des images de grande qualité.

Pour éviter les tremblements lors de la prise de vue, vous devez choisir une caméra dotée d’un bon système de stabilisation. Votre appareil doit aussi avoir des options de connectivité comme des entrées audio ou des sorties HDMI pour faciliter le travail en équipe. Elle doit également être légère pour faciliter son déplacement et ne pas être encombrante. Le matériel nomade et léger est d’ailleurs la meilleure option pour réaliser des vidéos d’événement dans toute situation.

​Le drone

Il est devenu l’un des outils incontournables pour la réalisation de vidéos événementielles de moyenne ou grande envergure. Équipés d’une caméra, les meilleurs de ces petits appareils offrent des prises de vues aériennes assez captivantes et des perspectives uniques. Disposer d’un drone dans votre équipement de prise de vue donnera certainement un coup de pouce à votre contenu vidéo. Il offre en effet la possibilité de filmer un plan de vue aérienne extraordinaire et met alors en valeur votre événement, ainsi que votre entreprise par ricochet.

L’éclairage

L’éclairage joue un rôle capital dans la qualité de votre contenu vidéo et de la prise de vue des événements. Un bon éclairage peut transformer une scène ordinaire en une image très attrayante visuellement et professionnelle. Nous vous conseillons de choisir, dans la mesure du possible, une source de lumière chaude comme celle des panneaux LED ou des boîtes à lumière. Ils produisent une lumière uniforme et permettent d’éviter les ombres dures.

La prise de son

La prise de son est un élément à ne pas négliger pour la production d’une vidéo événementielle de qualité. Vous devez choisir de façon minutieuse votre micro pour obtenir un enregistrement audio agréable et facilement déchiffrable pour votre vidéo. Privilégiez le micro-cravate sans fil pour les interviews ou les présentations au cours de l’événement. Pour l’enregistrement global de votre événement, optez pour le micro externe que vous pouvez placer près d’une source sonore.

Désormais vous avez toutes les informations pour une réalisation vidéo d’évènement réussi !

À très vite !

La team Visuell